Sehr geehrte Damen und Herren,
geschätzte Kollegen, Partner, Unterstützer, Sponsoren und Helfer,
liebe Freunde des Calwer Klostersommers,

nun haben wir sehr lange gehofft, überlegt, geplant, abgewogen, hinterfragt, Alternativen gesucht, mit Künstlern und Managements abgestimmt, diskutiert, gebangt, uns mit zahlreichen Kollegen kurzgeschlossen … und mussten uns letztlich doch zu der Entscheidung durchringen, den Calwer Klostersommer für dieses Jahr nochmals abzusagen bzw. ins Jahr 2022 zu verschieben.

Diese Entscheidung haben wir uns alles andere als leicht gemacht.

Die Presse wurde entsprechend informiert.

Erfreulich ist, dass wir in den letzten Tagen mit fast allen Managements der Künstler alternative Termine für das nächste Jahr finden konnten. Diese werden wir ebenso zeitnah kommunizieren wie auch das Prozedere des Tickethandlings.

Auf alle Partner, Unterstützer, Sponsoren, Helfer und Kollegen werden wir in den nächsten Wochen nochmals persönlich zukommen.

Heute verbleibt mir nur, Sie alle zu bitten, dem Calwer Klostersommer treu zu bleiben und uns auch in 2022 wieder zu unterstützen.

Grundsätzlich gilt für die Kunden, die das wünschen: Die Tickets behalten Ihre Gültigkeit. D.h. Sie brauchen gar nichts zu unternehmen, sondern kommen einfach nächstes Jahr zum Ersatztermin. Und bekommen dann selbstverständlich den Platz bzw. die Plätze, den oder die Sie für dieses Jahr gebucht haben.

Können oder wollen Sie den Termin nicht wahrnehmen, können Sie Ihre Tickets zurückgeben und erhalten einen Gutschein. Diesen können Sie für andere Veranstaltungen des Calwer Klostersommers 2022 nutzen oder zu einem späteren Zeitpunkt (ab 01.01.2023) zurückgeben und erhalten den Betrag ausgezahlt.

WICHTIG! Momentan können Sie Ihre Tickets noch nicht gegen einen Gutschein eintauschen. Das Prozedere stimmen wir gerade mit den Vorverkaufssystemen ab und werden Sie zeitnah informieren, ab wann dies möglich ist und was Sie diesbezüglich tun müssen.
Wir bitten Sie um Verständnis und ein klein wenig Geduld.

Sollten Sie weitere Fragen haben, senden Sie uns bitte eine Mail an ott@concetera.de. Sie können mich auch gerne anrufen unter 01 72 – 90 28 28 8. Sollte ich Ihren Anruf nicht annehmen können, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht auf der Mailbox und ich rufe Sie gerne zurück.

Zum Schluss noch eine Bitte in eigener Sache. In diesen besonderen Zeiten sind wir außerdem auf Ihre Solidarität angewiesen: Für viele Kulturschaffenden, so auch für uns, ist die aktuelle Situation existenzbedrohend. Wenn Ihre finanzielle Situation es zulässt und Sie von einer Ticketerstattung absehen, unterstützen Sie das Überleben der Kultur.

Ich freue mich darauf, Sie beim Calwer Klostersommer 2022 begrüßen zu dürfen, wünsche Ihnen eine gute Zeit, bleiben Sie gesund, und verbleibe

mit herzlichen Grüßen
Ihr
Jürgen Ott